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Protokoll


1. Zehnerteam-Sitzung

DT-Bad Homburg und DT-Königstein am 22. März 2017

Anwesend: Margaretha Georg, Eva-Marie Ellmauer, Johanna Kronen-Scholich, Andrea Salger, Anja Lessing, Marie-Theres Eckert, Brigitte Burghard, Wiebke Katrin Gratz, Cornelia Werhahn. Beginn 13.00 Uhr, Ende 16.10 Uhr bei Eva-Marie Ellmauer.

1. Begrüßung, Regularien

Nach einer kurzen Vorstellungsrunde eröffnet Margaretha Georg die erste Zehnerteam-Sitzung. Die Dauer der Sitzung, die Reihenfolge der TOPs und gewünschte Änderungen zu TOP 3 wurden abgestimmt.

2. Gemeinsame Steuerung des DT

2.1. Kommunikationsteam, Homepage

Die Aufgabe des Kommunikationsteams sollte sein, sich um die Verwaltung der Info, der Homepage und des Programms zu kümmern. Gemäß dem Telefongespräch von Margaretha Georg mit Dagmar Spill, trifft sich letztere mit Petra Hermann und Donata Seippel am Abend des 22. März 2017 zu diesem Thema. Dagmar Spill wird über die erzielten Ergebnisse berichten. Bisher liegt eine Aufgabenbeschreibung dazu nicht vor.

Abgesehen von den Freigaben der Email-Adressen durch Frau Gomez erledigt Donata Seippel alle Arbeiten für die Homepage. Aus verständlichen Gründen ist sie künftig nicht mehr bereit, dies alleine zu tun. Entweder es findet sich ein weiteres DT-Mitglied, welches Frau Seippel hierin unterstützt, oder die Pflege der Homepage muss in fremde, professionelle Hände gelegt werden.

Es werden weiter Damen des DT gesucht, die sich gerne mit dem verwendeten Programm für die Homepage auseinandersetzen würden und dies auch zu pflegen bereit wären. Die in Frage kommenden Damen würden auf Kosten des DT geschult werden.

Für den Fall, dass sich keine DT-Dame findet, holt der DT-Königstein Angebote für die externe Pflege der Homepage ein.

Das Impressum wird überarbeitet. Der Name, die Funktion und die gesamte Adresse der engeren Vorstandsmitglieder müssen eingepflegt werden.

Da die Homepage bisher noch von einer zu geringen Mitgliederzahl genutzt wird, bleibt der Programmteil in der Info bestehen.

2.2. Gemeinsame Referentenliste

Es wird künftig eine gemeinsame Referentenliste für den DT-Bad Homburg und den DT-Königstein geführt. Eine geschlossene Excel Liste wird erstellt.

2.3. Neue Referentenvereinbarung

Die neue Referentenvereinbarung sollte für jeden Referenten Gültigkeit haben. Die beiden Schatzmeisterinnen setzen sich hierzu mit einem Steuerberater zusammen.

2.4. Resonanz zu zwei Doppelheften pro Jahr

Es wird zum alten Modus mit nur einem Doppelheft pro Jahr zurückgegangen.

Zudem ergeht ein Vorschlag an die Redaktion, dieses im Juli/August erscheinen zu lassen.

2.5. Zusammenlegung von zwei Ämtern

Es gibt die Überlegung, das Amt der Schatzmeisterin mit dem der Kontoführerin zusammenzulegen. Beide Schatzmeisterinnen raten aufgrund des Aufgabenvolumens und des erwünschten Vieraugenprinzips davon ab.

2.6. Termin für die Jubiläumsveranstaltung 2018

Der Termin für die Jubiläumsveranstaltung ist der 27.Oktober 2018.

2.7. Verwendung des neuen Logos auf allen Formularen und Druckstücken

Bis auf die Info wird das neue Logo auf allen Formularen und Druckstücken vom DT-Kronberg und DT-Bad Homburg einheitlich verwendet.

2.8. Archivierung von unterzeichneten Sitzungsprotokollen

Gleiches Vorgehen in beiden Vereinen. Archivierung durch die Schriftführerin.

2.9. Aufgabenbeschreibungen der Amtsträgerinnen

In der nächsten AK-Sitzung werden die Amtsträgerinnen auf ihre Bereitschaft angesprochen, ihre jeweiligen Aufgabengebiete kurz für die Info zu beschreiben. Dies ermöglicht einen besseren Einblick in das Aufgabenspektrum und animiert interessierte Damen hoffentlich, sich um ein solches Amt zu bewerben.

3. Veranstaltungen, Vorträge, Gruppen und Seminare, Zeitleiste

Die Jahrestermine in der Homepage werden von Margaretha Georg zusammengestellt.

Während der Mitgliederversammlungen werden parallellaufende Gruppen nicht bezuschusst. Mitgliederversammlungen haben Vorrang. Über das Procedere der Genehmigungen von Gruppen wurde gesprochen. Zudem werden die Gruppenleiterinnen angehalten, sich auf einer breiteren Referentenbasis aufzustellen.

Die nächste Zehnerteamsitzung findet am 25. Oktober 2017 in Kelkheim statt.

Anja Lessing

#BadHomburg #Protokoll #Königstein

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