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  • Anja Lessing

DT-Bad Homburg: 7. Fünferteam-Sitzung am 19.06.2018


Anwesend: Eva-Marie Ellmauer, Marina Vaupel, Rania Pournara, Anja Lessing.

Entschuldigt: Dagmar Hemmer-Mielke.

Beginn 14.10 Uhr, Ende 17.00 Uhr bei Anja Lessing.

1. Begrüßung, Regularien, Post

Die Vorsitzende begrüßte das Fünferteam zur letzten Sitzung vor der Sommerpause und

verteilte die Post. Die zur Überweisung anstehenden Rechnungen wurden an die

Schatzmeisterin übergeben.

2. Vorstandsthemen

Bericht der Vorsitzenden

Folgende Verträge und Verzeichnisse wurden von der Vorsitzenden an die

Schatzmeisterin zur Archivierung übergeben:

1. Der Auftragsdatenverarbeitungsvertrag gem. Art. 28 DSGVO zwischen dem DT und

Netxp.

2. Der Rahmenvertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen Direct Mail Service und dem

DT.

3. Das Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten gem. Art. 30 Abs. 1 DSGVO.

Ein Exemplar des Auftragsdatenverarbeitungsvertrags gem. Art. 28 DSGVO wird zur

Unterschrift und Archivierung an den DT Königstein weitergeleitet.

Frau Ellmauer informierte über den Sachstand der Vorbereitungen zur Adventssoiree.

Der Entwurf des Titelblatts der Einladung wurde diskutiert und für gut befunden.

Ferner berichtete die Vorsitzende über ein Gespräch mit dem Info-Team am 30. Mai, das

sehr positiv und kooperativ verlaufen ist. Wichtig ist beiden Fünferteams, dass eine

saubere Trennung von DT-internen und externen Veranstaltungen stattfindet. DT externe Veranstaltungen dürfen nicht auf der Zeitleiste, sondern nur auf der Pinnwand

veröffentlicht werden. Für das kommende Jahr wird das Golfturnier wieder in altbewährter Weise im Kurpark Bad Homburg stattfinden. In Absprache mit Armgard Dahmen und Christa Carl wurde es für das laufende Jahr aus Rücksicht auf die zeitliche

Nähe zum von Königstein ausgerichteten Turniers in Kronberg abgesagt.

Die Gruppe„Neue Medien“ soll von dem Verein, der sie initiiert hat, getragen werden. Eine Mitfinanzierung wird zurückgestellt. Drei neue Seminarangebote von Rene Keller liegen vor. Ob und welche realisiert werden, ist noch nicht final entschieden.

Bericht der stellvertretenden Vorsitzenden

Frau Vaupel informierte über den letzten Wein für Neue. 8 Einladungen erfolgten, 6

Damen waren anwesend und 3 erklärten ihren Eintritt. Der nächste Wein für Neue findet

am 14. November um 19.30 Uhr bei Eva-Marie Ellmauer statt. Das Große Nachbarschaftstreffen 2019 wird voraussichtlich am 26.06.2019 stattfinden. Über den

Tee für Amtsträgerinnen wurde gesprochen. 50 neue Namensschilder werden bei

Badgepoint nachbestellt.

Bericht der Schatzmeisterin

Frau Pournara berichtete, dass laut Frau Ulrich zum Stichtag 18.06.2018 dem DT Bad

Homburg 441 Mitglieder angehören.

Die Chronik anlässlich des 50jährigen Jubiläums soll in DIN A4 erscheinen. Die Kosten

sollen zu einem größeren Teil über Anzeigen erwirtschaftet werden und ihre Rechnungsstellung einheitlich und vorab erfolgen.

Die nächste Fünferteam-Sitzung findet am 29.08.2018 um 14.00 Uhr bei Dagmar

Hemmer-Mielke statt.

Anja Lessing

#Protokoll #BadHomburg

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