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DT-Königstein: Protokoll der 6. Fünferteam-Sitzung 2018


Am 02. Juli von 10.10 Uhr bis 12.15 Uhr bei Gertraud Schilcher

Anwesend:

Brigitte Burghard, Birgit Eschholz, Cornelia Werhahn, Gertraud Schilcher,

Elisabeth Dahm, Christel Herrmann

1. Begrüßung und Post

Die Präsidentin begrüßt das 5er-Team und öffnet die Post. Darunter befinden sich eine

Austrittserklärung und einige Rechnungen, die an die Schatzmeisterin weitergeleitet

werden.

2. Bericht der Präsidentin

Aus gegebenem Anlass betont Brigitte Burghard erneut, dass Einladungen und Veranstaltungen, die nicht vom DT veranlasst worden sind, vom 5er-Team genehmigt werden müssen, bevor sie im Info-Heft erscheinen. Fälschlicherweise steht das Golfturnier unter der Rubrik „Einladung“ statt unter „Veranstaltungen“.

Die notwendigen Unterschriften zum neuen Datenschutzgesetz wurden mittlerweile von

Brigitte Burghard geleistet und die Kopien an die Schatzmeisterin Gertraud Schilcher

zur Ablage weitergereicht.

Ein Antrag von Frau Dickmann auf Bezuschussung des im Rahmen ihrer Musikgruppe

stattfindenden Liedermatinees in Höhe von 80 € liegt vor. Dieser wird vom 5er-Team

genehmigt.

Die Vorbereitungen zu der in der Woche vor der Festwoche geplanten Veranstaltung mit

dem Opelzoodirektor Dr. Kauffels werden angegangen. Angedacht sind bis zu zwei

parallel stattfindende Führungen durch den Opelzoo mit einem gemeinsamen

anschließenden Vortrag zum Thema „Biodiversität“.

3. Bericht der Stellv. Präsidentin

Birgit Eschholz berichtet von drei Neuzugängen nach ihrer letzten Veranstaltung „Wein

für Neue“.

4. Bericht der Schatzmeisterin/Kontoführerin

Firmen, die Werbeanzeigen in der Chronik schalten, sollen die Rechnung nach

Versenden der Anzeigenformate an den DT erhalten.

Gertraud Schilcher stellt dem 5er-Team den vorläufigen Finanzplan 2018 und den

vorläufigen Kostenplan für das bevorstehende Jubiläum vor.

Bezüglich der in der Festwoche geplanten Kinoaufführung muss dringend geprüft werden, ob im Vertrag mit dem Kinopächter eine Rücktrittsklausel enthalten ist.

Ansonsten sind die Kosten bei zu geringen Besucherzahlen zu hoch. Da die Anmeldefrist bis 28. September (vier Wochen vor der Kinoaufführung) läuft, wäre

genügend Zeit, von dem Vertrag zurückzutreten. Brigitte Burghard bespricht sich diesbezüglich mit Eva-Marie Ellmauer, der Vorsitzenden des DT HG.

5.Bericht der Dame für Sonderaufgaben

Die Vorbereitungen für das Golfturnier laufen.

Für die Veranstaltungen Leseabend, Bienenvortrag und Kinoaufführung in der

Festwoche werden von Cornelia Werhahn Vorankündigungstexte für das Info-Heft September vorbereitet und Anträge auf Kostenerstattung an die Schatzmeisterinnen des DT-HG und DT-KÖ gestellt. Werbeanzeigen für die Chronik können noch bis Mitte Juli geschaltet werden. Alle Sponsoren des bevorstehenden Jubiläums werden in der Chronik namentlich aufgeführt.

Die nächste Fünferteamsitzung findet am 06. August 2018 um 15.00 Uhr bei Birgit

Eschholz statt.

Christel Herrmann, Königstein, den 05. Juli 2018

#Protokoll #Königstein

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